Тайм-менеджмент: правильно управляем своим временем

РЕКЛАМА

Личная эффективность у каждого человека своя, но не каждый понимает, что «работать много» и «много успевать» - понятия разные. Чтобы не сожалеть потом о бесцельно прожитых годах, важно ставить цели и грамотно распределять свое время.

Планировать удобно с вечера на завтра, в этом случае, даже когда вы отдыхаете, ваш мозг заботится о том, чтобы задачи решались как можно более рационально. Планирование увеличивает вашу эффективность на 25%.

Тайм-менеджмент: правильно управляем своим временем

При составлении плана можно разделить задачи на четыре категории:

  1. Важные несрочные дела - это те задачи, которые помогают нам достигать целей и приближаться к мечте, они задают направление всем нашим усилиям. Обязательно стоит выполнять такие дела каждый день.
  2. Важные срочные дела. Обычно их делают в первую очередь.
  3. Неважные срочные дела не сильно влияют на нашу жизнь (поход в гости или в магазин, телефонный звонок соседу) и, если мы их не успели сделать сегодня, это не так уж и страшно, но это и не значит, что их не нужно выполнять совсем.
  4. Для неважных и несрочных дел стоит выделить специальное время, такие дела накапливать тоже не стоит.

Существует такое выражение: «Съедай в день по одной лягушке!». У каждого есть дела, которые уж очень не хочется выполнять, они оттягиваются до последнего - это поход к дантисту, например, или сообщение заказчику о затянувшихся сроках. Такие дела забирают эмоциональные силы, когда мы знаем, что выполнить их надо, но никак не можем решиться. Если съедать свою «лягушку» с самого утра, то на весь оставшийся день можно запланировать дела, приносящие удовольствие. А еще можно найти приятную компанию для выполнения неприятной задачи.

Поедание слонов - дело нешуточное! «Слонами» называют объемные задачи, требующие много времени и сил. Съесть слона целиком невозможно, потому откладываешь это дело «на потом». Если же слона поделить на кусочки - четкие подзадачи с понятной логичной последовательностью, то его «поедание» может стать увлекательным занятием.

Слово «нет» экономит очень много времени. Когда вы помните, какие задачи для вас приоритетные, вам не сложно будет отказать сиюминутным отвлекающим маневрам. Наблюдайте за тем, что «пожирает» ваше время.

Немаловажным фактором в управлении временем является организация рабочего пространства. Порядок на рабочем месте настроит на нужный лад и сэкономит время поиска нужных инструментов и бумаг.

И, наверное, самый главный наш двигатель - это мотивация. Важно знать и помнить, зачем вы работаете и что вы получите в результате. Может быть, это будет путешествие с любимым человеком или строительство собственного дома - у каждого свои ценности.

В стремлении все успеть не упускайте возможности уделить время себе и свои близким, ведь на самом деле - это самое важное в нашей жизни.

1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)


Как упаковать чемодан: правила и лайфхаки
Упаковка чемодана - настоящее искусство. И освоить его может каждый - опытные путешественники всегда готовы поделиться своим ценным опытом.
Как выбрать проточный фильтр для очистки воды из скважины?
Чистая вода залог вашего здоровья, но чистой она бывает не всегда. Сделать воду абсолютно чистой применяя для этой цели какой-то определенный фильтр не получится. Что для этого нужно читайте в статье.
Какой антисептик для древесины лучше выбрать?
Выбор антисептиков для обработки древесины необходимо производить, основываясь на том, какой тип поверхности вы будете обрабатывать, и в каких условиях она будет эксплуатироваться.
Как правильно выбрать видеорегистратор для автомобиля?
Никто не застрахован от непредвиденных ситуаций на дороге. Как при этом доказать свою невиновность. В этом случае на помощь приходит автомобильный видеорегистратор. Какой он должен быть?
Как подобрать лыжи по росту
Есть старый способ выбора лыж, при котором нормальной считается лыжа равная высоте человека стоящего с вытянутой вверх рукой. Но про него почему-то забыли. Давайте тогда изучим другой способ.
Как в домашних условиях сделать капустный сок
Статья о способах приготовления свежевыжатого капустного сока, а также о выборе для этого подходящего кочана, и о целительных силах полученного напитка.
Как подобрать дренажный насос для грязной воды?
Если вы периодически сталкиваетесь с проблемой подтапливания подвала вашего дома ливневыми либо грунтовыми водами, тогда подумайте о покупке дренажного насоса. О том, как его выбрать в этой статье.
Москитная сетка: все критерии правильного выбора
С наступлением весны все чаще хочется приоткрыть окна, обеспечив приток свежего воздуха в жилище. Но армады назойливых насекомых, грязь и пыль сразу ринутся в помещение. Решение проблемы есть.
Телевизоры российского производства наступают
У российских производителей телевизоров в 2014-2015 годах появился шанс крепко закрепиться на отечественном рынке. Какие факторы способствовали повышению спроса на наши телевизоры, читайте в данной статье.
Как перестать критиковать себя
Общество навязывает модель успешного человека, который сумел построить карьеру, завести семью, у которого есть возможность путешествовать и практически ни в чем себе не отказывать.
Кратко обо всём
© Информационный портал "Кратко обо всём", 2015-2018.
Копирование материалов запрещено.