Многие знакомы с сервисом Яндекс.Деньги и успешно пользуются его услугами на протяжении многих лет. Это удобная платформа для того, чтобы хранить деньги, переводить их на карту, оплачивать покупки, штрафы, ЖКХ и многое другое. Но, так как количество пользователей Яндекс.Денег постоянно расширяется и среди них есть много предпринимателей, в 2013 году появилась новая платформа – Яндекс.Касса.
Поверхностно ознакомившись с информацией с главной страницы сервиса, возникает вопрос: «А чем он отличается от привычного виртуального кошелька». Рассмотрим эту тему подробнее.
Чем Яндекс.Касса отличается от стандартного сервиса Яндекс.Деньги
Если говорить простыми словами, то Яндекс.Деньги является самостоятельной платежной системой. В этом случае пользователь является владельцем своего виртуального кошелька с уникальным номером. Он может самостоятельно распоряжаться своими финансами и производить нужные выплаты и прочие денежные операции. Преимущественно Яндекс.Деньгами пользуются физические лица. Яндекс.Касса представляет собой платежного посредника. У пользователя нет виртуального кошелька. Вместо этого он привязывает к аккаунту свою банковскую карту (или счет). Платежи осуществляются только с нее и также только на нее происходит зачисление денежных средств. Этим сервисом пользуются в основном частные предприниматели. Яндекс.Касса действительно обладает очень удобными инструментами для ведения своего бизнеса и для составления документов для налоговой отчетности.
Возможности Яндекс.Касса для покупателей
В первую очередь через Яндекс.Кассу предприниматель может принимать платежи наиболее удобным способом для клиента. Например, он может расплатиться при помощи:
- Банковской карты. Принимаются платежи с карт Visa, MasterCard, Maestro и МИР. В этом случае комиссия составит 2,8%. Также принимаются карточки American Express, Diners Club и JSB, но, переплата будет 4%. В месяц можно оплачивать сумму до 500 000 рублей.
- Google Play или Apple Play. В этом случае деньги переводятся с банковской карты клиента, но посредством игровых сервисов для мобильных телефонов. Ограничения такие же. Переплата 2,8%.
- Яндекс.Деньги. В этом случае действует стандартная комиссия в размере 3%. Максимальная сумма платежа зависит от статуса кошелька пользователя.
- QIWI и Webmoney. Комиссия составляет 5%.
- Наличных средств. Пользователь может оплачивать покупки через терминалы оплаты, офисы операторов мобильной связи. Комиссия 5%.
- Интернет-банкинг. Комиссия 3,5%.
- Мобильного устройства. Деньги списываются со счета телефона. Комиссия зависит от конкретного провайдера.
Важно! Комиссия оплачивается владельцем Яндекс.Касса. Если оборот с бизнеса составляет больше 1 000 000 в месяц, то переплата может быть пересмотрена и быть понижена.
Возможности для владельцев бизнеса
Предпринимателю в этом случае предоставляется довольно широкий спектр услуг и возможностей. Он может:
- Выставлять счета. Покупатель получает сообщение на e-mail с перечнем товаров и стоимостью с функцией «Оплатить». Также пользователь может получать СМС с предложением оплаты или ссылку, открыв которую, он автоматически попадает на страницу оплаты.
- Предоставить клиенту услугу оплаты по частям. У покупателя появляется возможность приобрести товар в рассрочку.
- Приобрести мобильный терминал. При помощи ридера (стоит 7990 рублей) можно принимать денежные средства и сразу распечатывать чек в момент доставки товара. Комиссия в этом случае составляет 2,75%.
- Сформировать платежку для сайта. Благодаря удобным инструментам можно сформировать шаблон оплаты для клиентов и интегрировать его на страницу с товаром в интернет-магазине.
- Производить выплаты клиентам. Удобная система, в которой отображается вся необходимая информация. Поэтому можно сразу производить несколько выплат или планировать перевод денежных средств.
- Воспользоваться конструктором бизнеса. Этот сервис предназначен для того, чтобы сгенерировать все необходимые документы для открытия своего бизнеса. Пользователь легко может подготовить документы для открытия ИП или ООО.
- Получать платежи В2В. Они отличаются простотой, так как в этом случае покупатель автоматически перенаправляется на сайт своего банка.
- Создавать модули и фреймворки для CMS, которая установлена на сайте.
Отдельно стоит рассмотреть особенности проведения оплаты. У начинающих бизнесменов часто возникает проблема с тем, как официально проводить платежи и отчитывать перед налоговой службой.
Оплата согласно 54-ФЗ
Прежде всего стоит сказать, что с 1 января 2019 года фискальные документы должны будут подаваться в новом формате. Прежде всего появятся два новых параметра, которые фигурируют в чеке. Теперь продавец должен указывать так называемый признак предмета расчета. В этом случае нужно определить категорию, в которую входит продаваемый товар. Также нужно будет указывать признак способа расчета. В этом случае речь идет о способе внесения денежных средств.
Важно! Отправляет ли сервис Яндекс.Касса чеки в налоговую? Нет, в этом случае Яндекс.Касса выступает в роли агента, который помогает осуществлять платежи. Чеки, а точнее копии электронных чеков, должны направляться в налоговую службу самим предпринимателем.
Исходя из этого стоит разобраться, какая касса сервиса подойдет больше. В этом случае есть несколько вариантов.
Аренда облачной кассы
В этом случае речь идет не о привычном «физическом» кассовом агрегате, а об определенной услуге. Сервис в автоматическом режиме будет формировать для продавца чеки в электронном виде. При этом из своего личного кабинета предприниматель сможет отправлять их в налоговую, воспользовавшись услугами операторов фискальных данных. ОФД такого типа существует несколько:
- Атол Онлайн. В этом случае нужно будет оплатить фискальный накопитель. 15 месяцев обойдется в 6 200 рублей, но, можно сэкономить и оплатить сразу 3 года всего за 9 200. Также нужно будет ежемесячно оплачивать аренду виртуальной кассы (по 3 000 рублей). Однако если речь идет о клиентах Яндекс.Кассы, то в месяц можно платить всего 900 рублей.
- Orange Data. Также придется оплатить фискальный накопитель. Аренда кассового аппарата обойдет в 2 000 рублей в месяц. Но, владельцы аккаунтов на Яндекс.Касса могут воспользоваться 10-процентной скидкой.
Подобный вариант считается оптимальным для тех, кто ведет дела только через сеть интернет. Это означает, что в этом случае принимать можно только оплату в режиме онлайн.
Покупка или аренда физической онлайн-кассы
В этом случае речь идет о виртуальном сервисе с возможностью распечатывать чек при помощи принтера. Подобный сервис необходим тем, кто предлагает клиентам оплачивать покупку при получении в пункте самовывоза или при доставке товара. Для этого используется специальный фискальный накопитель, который представляет собой карту памяти и особый идентификатор. На этом носители сохраняются данные обо всех операциях. Однако в этом случае нужно понимать, что владелец бизнеса несет полную ответственность за такой накопитель. При этом его память ограничена. Это означает, что он подлежит замене каждые 3 года. Если вовремя этого не делать, то чеки перестают автоматически направляться в налоговую службу.
Полезно! Стоимость фискального накопителя составляет порядка 12 000 рублей.
При этом можно выбирать из многих вариантов современных кассовых аппаратов. Некоторые подключаются напрямую к сайту магазина, могут отправлять чеки и многое другое.
Можно подключить Яндекс.Кассу к действующей онлайн-кассе
У некоторых уже есть кассовый агрегат. В этом случае все зависит от конкретной модели. Яндекс.Касса способна передавать необходимую информацию на более чем 70 самых разных моделей агрегатов. Передача данных осуществляется через сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Это своего рода посредник между стационарной кассой и интернет-магазином.
Если предприниматель уже является клиентом Яндекс.Касса, то для него подобное обслуживание будет обходиться в 300 рублей каждый месяц.
Как зарегистрироваться в Яндекс.Кассе
Для того, чтобы начать пользоваться услугами сервиса:
- Переходим на главную страницу сервиса.
- Выбираем «Подключить кассу».
- Выбираем способ регистрации. Если у пользователя уже есть свой бизнес, то нужно ввести ИНН компании. Если бизнес ведется за пределами РФ, то выбираем соответствующий вариант и указываем нужные данные.
- Заполняем форму заявления.
После этого можно начать пользоваться всеми услугами сервиса. Однако если человек является физическим лицом и не планирует открывать свое собственное предприятие, достаточно пользоваться и Яндекс.Деньгами.